三方闲谈确切是一件庞大的事情，而美国为了安排好此次闲谈的事项，也实在是很破钞了一番心血，起首是肯定构和的挨次，因为是3方闲谈，每天只能有两方停止闲谈，是以必有一方轮空歇息。三方的闲谈次序以抽签决定，终究肯定第一天由华东当局与俄国构和，日本轮空；第二天华东当局与日本构和，俄国轮空；第三天俄国与日本构和，华东当局轮空；以三天为一轮，在一轮构和结束以后，任何一方都能够提出停息或中断构和。
这时上午的会晤结束，午餐就在帆船长停止，由罗斯福领头，走出了会客室，而维矗立即起家抢步，毫不踌躇地跟上了罗斯福，李三杰和小村寿太郎都晚了一步，小村寿太郎也想抢先，但抢出一步以后又感觉不当，停了下来回身看了李三杰一眼。见李三杰不但没有争抢，反而还做了一个“先请”的手势，小村寿太郎这才跟上了维特，而跟在李三杰前面的是俄国驻美国大使罗森，再前面是金子坚太郎、周丰山，其他代表也是自发以这类相互间隔的体例排成一列行进。
因为华东当局的代表团是最后一个和罗斯福停止闲谈，是以最后一个达到港口，等他们达到的时候，俄国代表团正在登汽艇，筹办驶往停靠在海湾中的蒲月花号。
构和词言，闲谈两边的正式扳谈将利用英语为首要语，集会产生的文件注释，各方以本国笔墨为准，另以英文、法文为共同副本，并闲谈的两边具名确认。
记者道：“当然不会，我是在规定的上班时候之前到的。”
构和职员，每次构和的两边各有5名构和职员，并指定一名全权代表，另有一名翻译、一名记录员插手，职员名单应在前一天早晨8点之前肯定，并提交给主持方和对方，构和半途也可停止职员替代。如果需求临时增加职员，威指派专员参附，则需由对方同意。
构和颁发，每日的构和颠末将对外公布，公报内容由闲谈的两边共同决定。
李三杰笑问记者，道：“记者先生，您可否奉告我，您任职的报社每天是几点上班？”
不过每一方的构和代表登上帆船以后，都会和罗斯福停止伶仃闲谈，当然这类闲谈的时候并不长，也不成能谈出甚么本色性的内容来，但日本、俄都城不肯掉队，而争抢要起首和罗斯福起首闲谈。而李三杰对此倒是嗤之以鼻，这又不是注册专利，前后有甚么可争的，难不成先和罗斯福停止闲谈的一方就能占到多大的便宜。是以华东当局对和罗斯福停止闲谈的次序并没有要求，放在最后一个也能够，懒得在这些小事上和日俄争。
起首是在罗斯福的先容下，三方的构和代表相互见面，递交各自当局的拜托书，然后相互握手问候，氛围到也非常和谐。随后三方的构和代表按己定的次序发言，当然在这个场合，谁都不会说煞风景的话，天然都是说一些本国一贯爱好战役，为战役而构和之类。罗斯福对三方会晤的氛围也非常对劲，也做了总结性的发言，表达祝贺构和胜利，远东规复战役。
李三杰又道：“那么如果您每天是7点59钟到报社，您的老板会不会以为您的态度傲慢，”
午餐以后，三方又前去前船面合影，而为体味决位置的题目，采纳多次拍照的体例，使各方的位置都不一样，如许每一方的代表都能有靠近中间在罗斯福身边位置的照片，天然谁都没有话说。也能够说美国为了保持本身的中立公道形像，并保持和三方的干系，也确切是煞废了一番苦心。
上船以后，温斯洛将李三杰一行人领到歇息室里，让其别人歇息，李三杰和周丰山两人去面见罗斯福。此次来蒲月花号的只要构和组的成员，商务组的都没有来，并且顾凯随商务组活动，是以只要李三杰、周丰山两人前去会客大厅。而罗斯福热忱的欢迎了两人，并且预祝此次构和能够取待胜利，李三杰也代表华东当局，向罗斯福表示了谢意。
李三杰呵呵笑道：“很好，那么您现在还需我向您解释吗？”
而在坐次上，又有起了一番争论，美国为此次会晤，将会客室停止了改革，呈一个四方形，东道主美国，和闲谈的三方各据一方，而华东当局再次表示出广大的气度，让日本和俄国先挑选位置，而华东当局不争，日本、俄国也感觉争得没劲，是以相互谦让了一番以后，俄国代表坐在罗斯福的左边，日本在右边，而华东当局的位置则在罗斯福的劈面。
罗斯福得知今后，对鲁特道：”固然华东当局现在还不能算是一个正式的国度，但他们的风采和蔼度却不减色于任何一个大国啊。”最后罗斯福决定，遵循达到美国的前后次序停止闲谈，并且而后一应事项的次序也都按这个标准履行，这才结束这件毫偶然义的争抢。
如许和构和的各方都停止了伶仃的闲谈以后，罗斯福才将三方的代表职员都调集在起，算是三方的职员第一次正式相见。
蒲月花号帆船是在1620年9月6日，载有包含男、女及儿童在内的102名清教徒由英国解缆，于1620年11月11日达到美洲大陆，并在该船上制定《蒲月花号条约》，这是美国汗青上第一份首要的政治文献，也是厥后美国自在精力的根本来源。厥后跟着美国的独立，蒲月花号帆船也就此名闻遐迩。而这艘美国总统公用的帆船以蒲月花号来定名，天然就是记念这一件汗青事件。
阿谁记者怔了一怔，还是答道：“早上8点。”
不过华东当局代表团的引发了周边记者的一阵热烈喝彩和掌声，要比日本、俄国方面热烈很多，也让维特在汽艇上一向阴沉着脸。
那名记者怔了一怔，顿时就明白了畴昔，道：“委员先生，您的答复实在是太杰出了。” 而周边的其他记者都己经鼓起掌来。
那记者连连点头道：“不会，只要在8点之前到，来多早都是一样的。”
下午3点的时候，闲谈重新开端，这才算是进入此次预备集会的本色性内容，三方职员在罗斯褔的主持下，肯定此次构和中的各个事项安排。
时候不长，汽轮又返回船埠，李三杰一行登上了汽艇，在记者们的喝彩声中，向停靠在海中的蒲月花号驶去。约莫15分钟以后，汽艇靠在帆船边舷，帆船放下舷梯，李三杰等人顺次登上了蒲月花号，船长温斯洛在舷梯边上驱逐他们，并且蒲月花号上的礼炮鸣19响。海员们也都在船舷边整齐列队。
而趁着等待的时候，有记者向李三杰发问：“委员先生，你们是三方当中最后一个达到美国，有一种说法以为这是你们对待此次构和的态度傲慢，而现在又是最后一个和总统会而，又有人以为如许的安排会影响你们的构和，叨教您对此是如何批评的。”
午餐是采取自助的情势，大家各自端盘取食，自在就坐，罗斯福、李三杰、维特、小村寿太郎占有了一个4人圆桌的位置，李三杰、小村寿太郎说英语，维特说法语，相互扳谈。当然这类场合的扳谈不会触及敏感话题，不过是明天气候不错，美国的情势一遍大好之类没有营养的话。
而得知罗斯福定下的次序以后，获得第一的日本代表团也没有多少欢乐的神采，因为华东当局底子就懒得和他们争，这让日本感觉也没甚么意义。
然后各方职员在船长的带领下，在帆船上旅游观光，并且观了蒲月花号的汗青，实在这段汗青各方的职员都晓得，就算是之前不晓得，在来美国之前也恶补了一番，但也都将这段汗青歌颂了一番。
1906年1月1日，三方闲谈的预备集会在罗斯福的主持下停止，并且罗斯福还别出机杼的将此次集会设在总统公用向蒲月花号帆船长停止。
构和时候，规定为上午9点半至12点；下午3点至5点半，如两边同意，能够收缩或耽误每天的构和时候。
美国的任务，每次构和由两名美国官员主持当天的构和事项，宣布当天构和开端、结束，但在构和过程中不得发言，但能够在闲谈两边产生狠恶辩论，冲突激化时，能够在半途停止构和，如果闲谈各方对主持官员不满，能够提出改换；除此以后，美国还卖力每天的告诉，驱逐构和职员，以及筹办构和的事情，并将每天的构和记录送交未插手构和的一方。
李三杰又问道：“如果您在每天早上6点钟就赶到报社，您的老板会给您加薪水吗？”
三方对美国制定的这些事项的安排都感觉非常对劲，因为对各方都是公允的，是以三方对此也没有多少定见，很快就都同意了。
构和记录，每次构和都将构成构和记录，记录构和内容，并在当天构和结束时，由闲谈两边的全权代表具名确认，并向未插手构和的一方供应英文、法文记录各一份。